Политика обработки персональных данных сайта все-поэты.рф

Общие положения

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, Коробейниковой М.А. (ИНН 720695137935),  (далее — Оператор).

1.1. Разработка настоящей Политики обусловлена необходимостью соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в совокупности с применимыми нормами российского законодательства.

1.3. Действие настоящего регламента охватывает любые персональные данные, которые попадают к Оператору в процессе функционирования платформы все-поэты.рф».

1.4. Для целей настоящего документа используются следующие понятия:

Персональные данные — любые сведения, позволяющие прямо или косвенно установить личность человека.

Субъект персональных данных — конкретный человек, к которому относятся указанные сведения.

Обработка — любая операция с данными: от их сбора и записи до хранения, изменения, передачи или удаления, выполняемая как вручную, так и с помощью компьютерных средств.

Автоматизированная обработка — использование вычислительной техники для совершения действий с информацией.

Предоставление — раскрытие сведений конкретной организации или лицу.

Распространение — доведение информации до неопределенного круга лиц (публикация).

Блокирование — временная приостановка любых операций со сведениями (кроме случаев их уточнения).

Уничтожение — действия, после которых восстановить информацию невозможно физически или в рамках информационной системы».

 1.5. Обработка личной информации осуществляется только для достижения определенных, прозрачных и предусмотренных законом целей. Состав и количество используемых сведений должны быть соразмерны декларируемым задачам. Получение данных, выходящих за рамки необходимости для указанных целей, категорически запрещено

1.6. В рамках текущей деятельности Оператор не производит целенаправленного сбора биометрических сведений, а также информации, относящейся к специальным категориям персональных данных.

 1.7. Проведение любых действий с персональными данными допустимо только при наличии законных оснований, установленных в РФ. При этом Администрация ресурса самостоятельно формирует комплекс необходимых организационных и технических мер для обеспечения защиты информации согласно требованиям законодательства»

1.8. Оператор обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, обеспечивать безопасность персональных данных, соблюдать права субъектов персональных данных и предоставлять им информацию об обработке их персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.9. Политика размещается на Сайте в свободном доступе. Обеспечивается возможность доступа к Политике со страниц Сайта, на которых осуществляется сбор персональных данных.

1.10. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться к Администрации Сайта по адресу электронной почты: poet-rf@mail.ru.

2. Цели обработки персональных данных Администрация Сайта обрабатывает персональные данные в следующих целях:

2.1. Для проведения конкурсов: прием рукописей, их передача на суд жюри, определение лауреатов и автоматическая рассылка наградных документов.

2.2. Для прозрачности: публикация имен победителей на сайте сразу после завершения судейства.

2.3. Для поддержки авторов: ответы на ваши вопросы по e-mail касательно оплаты взносов или правил публикаций.

2.4. Для соблюдения закона: ведение налоговой отчетности и выполнение законных требований государственных органов.

2.5. Для развития ресурса: анализ того, как вы используете сайт, чтобы делать его удобнее и быстрее.

2.6. Для новостей: отправка дайджестов и приглашений к участию в новых проектах тем, кто подписался на нашу рассылку.

2.7. Для безопасности: защита нашей репутации и доказательство оказания услуг в случае возникновения споров.

3. Категории субъектов и обрабатываемые персональные данные

3.1. В рамках работы портала обработка сведений осуществляется в отношении следующих групп лиц:

• Творческие авторы: литераторы, публикующие свои произведения;
• Конкурсанты: участники творческих состязаний любого возраста, а также их родители, опекуны или иные законные представители, действующие от имени несовершеннолетних;
• Наставники и педагоги: руководители литературных объединений, студий и кураторы, сопровождающие участников;
• Корреспонденты: посетители, использующие формы обратной связи для направления вопросов Администрации;
• Подписчики: лица, выразившие добровольное согласие на получение новостных дайджестов и рекламных материалов;
• Гости ресурса: незарегистрированные пользователи, чьи технические данные собираются при просмотре страниц Сайта».

3.2. Для организации творческих состязаний Администрация обрабатывает следующий объем сведений:

• Личные данные автора: полные ФИО или творческий псевдоним; возрастная группа (без указания точной даты рождения).
• Данные для связи: адрес электронной почты участника.
• Творческая часть: название конкурсной подборки и непосредственно текст поэтического произведения (предоставляется жюри в анонимном виде).
• Контекст участия: выбранная номинация конкурса, а также сведения о месте учебы или работы и городе проживания — исключительно при их добровольном указании в анкете.
• Сопровождение: фамилия, имя и отчество куратора, наставника или руководителя литературной студии (если работа подается коллективно).
• Результат: статус по итогам судейства (например, «лауреат I степени», «дипломант» или «участник»), необходимый для формирования итоговых протоколов.
• Документация: реквизиты, требуемые для автоматизированного выпуска наградных документов (дипломов, сертификатов, благодарственных писем).
• Финансы: информация о факте и сумме внесенного организационного взноса, необходимая для ведения бухгалтерского учета.

3.3. На сайте публикуются только те данные, что указаны на самом дипломе: — Имя автора (ФИО или Псевдоним); — Возрастная категория; — Номинация и название стиха; — Итог (лауреат/дипломант) и номер документа; — Имя наставника (если был отмечен). Ваш город, школа и электронная почта в этих списках не отображаются — они нужны нам только для связи и отправки файлов вам лично».

При ответе на ваши вопросы: если вы пишете нам через форму обратной связи или на почту, мы видим ваше имя, ваш e-mail и то, что вы написали. Это необходимо, чтобы идентифицировать вас как автора заявки и отправить вам ответ.

Для наших новостей: если вы подписываетесь на рассылку о новых конкурсах, мы сохраняем только ваш электронный адрес. Никакие другие данные (ФИО, телефон) для отправки писем не используются. Мы делаем это только тогда, когда вы сами

3.7. При использовании Сайта автоматически обрабатываются технические сведения (IP-адрес, файлы cookie, тип устройства). Для анализа посещаемости применяются системы веб-аналитики (Яндекс.Метрика). Использование файлов cookie может быть ограничено пользователем в настройках браузера; при этом отдельные функции Сайта могут работать некорректно.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Обработка инициируется исключительно при наличии законных оснований: — во исполнение договорных обязательств (акцепт публичной оферты/Пользовательского соглашения); — на базе свободного волеизъявления субъекта персональных данных; — в целях реализации законодательно закрепленных функций Оператора (налоговая, архивная и иная отчетность); — в иных ситуациях, прямо санкционированных нормативно-правовыми актами РФ.

            4.2. Первоисточником сведений выступает сам гражданин либо его уполномоченный представитель.

            4.3. При передаче данных несовершеннолетнего лица заявитель гарантирует наличие предварительного согласия родителей (усыновителей, опекунов) и берет на себя ответственность за достоверность этой гарантии.

            4.4. Оглашение результатов (распространение данных) требует получения специального согласия на публикацию ФИО в открытом доступе.

 4.5. Информирование рекламного характера производится лишь при получении явного одобрения. Субъект вправе отозвать данное согласие в любой момент без каких-либо санкций в отношении своего участия в творческих проектах».

5 Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с применением средств автоматизации.

5.2. Сбор сведений производится через функционал веб-интерфейса (формы обратной связи, анкеты участников), каналы электронной коммуникации, а также аккумулируется в процессе гражданско-правового взаимодействия.

5.3. Накопление и систематизация данных реализуются путем их записи в информационную систему Оператора.

5.4. При передаче материалов на рассмотрение конкурсной комиссии обеспечивается деперсонализация: творческие работы сопровождаются идентификационным номером без раскрытия полных контактных реквизитов субъекта.

5.5. Использование инструментов мониторинга посещаемости (в частности, систем веб-аналитики) не влечет за собой передачу атрибутов личности (ФИО, e-mail) третьим лицам — сервисам анализа трафика.

5.6. Акт поручения обработки или трансграничная/внутренняя передача допускаются лишь при установлении надлежащей правовой основы.

5.7. Оператор и иные лица, получившие доступ к сведениям в силу служебного функционала, принимают на себя юридические обязательства по обеспечению режима конфиденциальности».

6. Регламент хранения и актуализации информации:

6.1. Срок нахождения персональных данных в информационной системе Оператора ограничен периодом достижения целей их сбора, требованиями федеральных законов РФ или условиями Пользовательского соглашения.

6.2. Документационное обеспечение конкурсных процедур осуществляется в течение временного интервала, необходимого для полного цикла организации мероприятия и распределения наградного фонда.

6.3. Объекты авторского права (тексты произведений) исключаются из базы обработки непосредственно после завершения работы жюри и обнародования результатов, за исключением случаев заключения отдельного договора об отчуждении прав или публикации.

6.4. Первичные финансово-хозяйственные документы и сведения налогового учета сохраняются в течение сроков исковой давности и отчетности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.5. Контактные данные для информационных коммуникаций содержатся в реестре рассылки до момента реализации субъектом права на отзыв согласия.

6.6. Персональные данные, ставшие общедоступными вследствие публикации итогов, обрабатываются бессрочно либо в пределах срока действия соответствующего правового основания.

По миновании надобности либо при поступлении отзыва согласия Оператор производит уничтожение сведений в регламентированные законом сроки. В случае выявления неточности данных инициируется процедура их блокирования и последующего уточнения»

7.Субъект персональных данных наделен следующими полномочиями:

Право на получение сведений, касающихся обработки его данных.

Право требовать внесения изменений, блокирования или уничтожения информации в случае её неполноты, недостоверности или неправомерного использования.

Право на отзыв предварительного согласия на обработку. При этом Администрация уведомляет, что реализация данного права до момента подведения итогов исключает возможность технической идентификации участника в текущем сезоне.

Право на возражение против обработки данных в целях продвижения товаров и услуг посредством прямых контактов.

Право на защиту своих законных интересов, включая административное (в Роскомнадзоре) или судебное оспаривание решений и действий Оператора».

            Чтобы мы могли убедиться в безопасности данных, ваше письмо должно содержать информацию, позволяющую идентифицировать вас как владельца профиля (например, ФИО и адрес электронной почты, с которого подавалась заявка). Мы рассматриваем каждое поступившее письмо в строго установленные законом сроки — не позднее чем через 10 рабочих дней с момента получения запроса (согласно ч. 1 ст. 20 Федерального закона № 152-ФЗ)»

8 Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты, ограничивает круг лиц, имеющих доступ к данным, и осуществляет внутренний контроль безопасности.

9 Заключительные положения

Настоящий документ вступает в силу с момента его публикации на портале все-поэты.рф и сохраняет действие до вступления в силу обновленной версии. Основанием для пересмотра и внесения изменений в Политику служат: обновление функционала Сайта, изменение внутренних регламентов обработки данных или вступление в силу новых нормативных актов РФ. Единственным легитимным вариантом документа является текст, размещенный в публичном доступе по постоянному адресу на Сайте».